日前,記者在拓普達鈦業采訪其董事長王勇錦時,他透露,自公司換財務總監后,財務管理上了一個新臺階。當記者走進拓普達鈦業財務總監高雅的辦公室,也感受到了一種特別。與多數企業不一樣的是,她的辦公室里沒有報表與材料的擁擠與堆壓,顯得干凈整潔。高雅戴著一副眼鏡,透出精明干練、秀外慧中的氣質,如蘭花般幽雅。究竟如何讓財務數據從枯燥變得“高雅”,財務工作是怎樣從“賬房先生”走向資本運作,高雅向記者一一道來。
記者:怎樣看待財務工作就是“賬房先生”的說法?
高雅:財務工作人員和“賬房先生”是不一樣的,賬房先生是計算數字與管賬。隨著信息技術的發展,財務工作已由會計核算向財務管理轉換,加強預算管理、強化成本控制,在公司財務工作中的作用越來越大,還具備資本運作融資管理的功能。沒有資金保障企業發展目標就落不了地,依靠自身積累、股東投入畢竟是有限的。企業做強做大需要金融機構的支持,最直接的就是申請銀行貸款,另外,基金引入、上市考慮都是融資的途徑,這些都是財務工作應該做的。
民營企業的發展過程,也是管理在各個方面規范的過程,發展到一定程度就需要走資本市場,經營管理等方面都要有一個規范的過程。融資途徑非常重要,融資狀況制約企業的發展速度,是推進企業擴大規模、上項目的關鍵。財務工作小看是賬目的核算管理,大看是資本運作的融資管理。所以,財務工作與“賬房先生”最大的區別是能夠參與企業經營預測和決策,管理實施有效的資本運作與融資管理,監督各項財務活動的執行情況。
記者:公司財務是如何做好拓普達融資管理工作的?
高雅:財務不只是記賬、管錢,而要上升到一個新層次,要跟進甚至要超前企業的發展,比如籌資方面,要根據企業的自身情況,分析優勢在哪里,短板在哪里,揚長避短,結合企業自身實際促成項目與融資。她說,用好平臺的前提是,業務能力要強,政策水平要高,同時也不要輕視人脈資源。以誠待人,認真做事,誠實做人,其實,人脈資源是另一種軟實力。看得出來,高雅對資源的綜合利用是建立在業務水平上乘的基礎上。
記者:在做好資本運作的融資工作時如何細化財務工作?
高雅:財務不是關起門來做賬,經營過程中每一個經營行為最終要落實在財務上,對票據資料進行歸集整理,通過職業判斷,對業務進行確認計量,最終核算出企業的經營成果。處理好企業采購銷和各業務部門的關系,企業的經營活動和財務工作其實就是手心手背的關系,財務要完整真實準確地反映經營過程。2018年,企業要規范、要落實、要有方法,信息化管理勢在必行,于是引進了經營管理軟件,通過軟件的實施來實現經營管理。比如采購、銷貨都要進入軟件必錄系統,系統里沒有就無法結算,系統把管理制度落地了。現在,拓普達所有業務活動全部進入軟件管理。
為了軟件系統管理工作順利落地,財務多次召集相關部門討論,合不合理、符不符合要求征求大家意見,在執行過程中逐步完善,遇到“扯皮”的事情,召集雙方開現場會議,并對公司中、高層包括董事長進行培訓,規范、提高了企業經營管理。
記者:在推行財務軟件系統管理工作中遇到過什么阻力?
高雅:提升過程中,淘汰一些習慣,軟件改變了工作習慣,軟件規范了流程。她說,領導的絕對信任與支持是軟件落地的重要環節。軟件落實中正視問題的存在,不停地糾正,不停地規范。遇到問題時,雙方一起共同解決,各抒己見,拿出合理解決問題的辦法,拿不出就必須執行軟件的,也就是“說服不了我時就要聽我的,說服得了我就修改完善軟件實施方案”。
拓普達每年進進出出流水過億元,業務分單純來料加工、貿易(包含外貿)、民品、軍品四大板塊。財務要根據不同業務類型實施不同的管理方法,比如,來料加工管理的是物,一噸錠子的殘料、廢料等要有合理的損耗范圍等。
高雅的工作就四個字:目標,堅持。理順財務中出現的問題有能力去化解,來到拓普達這個大家庭自己已成長了,學到了很多東西,面對矛盾要有一個好的心態,要努力想辦法去化解去解決。
“出任拓普達財務總監以來,我一直盡心去做好本職工作,樹立公司發展高于一切的理念,在融入拓普達的同時會著力提升財務工作的核算管理與融資管理水平。”高雅說。
采訪手記:才、材、財
采訪完高雅,聯想到之前采訪的第一位員工趙小寧、總工程師董潔,記者腦海里閃現三個字:才、材、財。拓普達是一家重視人才的企業,是一家重視材料物耗資源管理的企業,是一家重視大到資本運作小到聚沙成塔的聚財企業。當才、材、財都得到重視時,拓普達自然就獲得了“招財進寶”的能力。
高雅說,這幾年銀行貸款融資基本上滿足了拓普達的資金需求,尤其是在2月2日~6日疫情期間,她與王勇錦一同成功申請1300萬元的貸款,添置了國外進口設備,為企業新項目的開工給予了一定的資金保障。高雅說,下一步就是要調整融資結構,降低融資成本,為企業的經營發展做好保障工作。
2018年以來,裂變中的拓普達實現了階梯式的飛躍發展,得益于王勇錦率領的公司高層定位準、怎么去做的思路明確,得益于公司資本運作的融資管理推進了項目落地的產業化發展,得益于重視人才、重視“材”源、重視聚財的科學管理。如今,拓普達公司與員工利益全部進入財務軟件管理程序。企業良性發展需要科學決策,員工美好生活需要大家維護,學會算賬與融資則會有效助推企業的發展,給員工美好生活帶來精打細算的經濟效益。
目標,堅持!四個字讓乏味枯燥的財務數據“高雅”了起來。